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電子發(fā)票給消費(fèi)者轉(zhuǎn)嫁成本?且看用友解決之道!

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  • 2019/3/18 14:14:11

企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)發(fā)者都在看

電子發(fā)票可以說(shuō)是信息時(shí)代冉冉升起的一顆新星,從推廣起就備受社會(huì)關(guān)注,最近的一篇文章更是把廣大人民群眾的眼球吸引了過(guò)來(lái)。

推行電子發(fā)票,很大的意義在于它節(jié)約成本、使用便捷。然而近期北京青年報(bào)的記者卻調(diào)查指出電子發(fā)票將打印成本轉(zhuǎn)嫁給了消費(fèi)者,并給消費(fèi)者和企業(yè)財(cái)務(wù)增添了更多的麻煩。

那么到底是怎么回事兒呢?

記者在調(diào)查時(shí)發(fā)現(xiàn)有的商家在顧客消費(fèi)后只提供一張發(fā)票提取碼的單據(jù),如果顧客需要報(bào)銷(xiāo)必須自行登錄網(wǎng)站下載打印發(fā)票。這種做法看起來(lái)便捷、節(jié)約成本,然而實(shí)際上卻是給消費(fèi)者增添了更多的麻煩。如消費(fèi)者需要記住什么時(shí)候在哪里消費(fèi)過(guò),然后再一家一家地上網(wǎng)去打,難免會(huì)漏掉一些票,造成消費(fèi)者自身?yè)p失,我們外出時(shí)總不能隨身帶個(gè)小本消費(fèi)一筆記一筆吧。

同時(shí),對(duì)于身邊沒(méi)有電腦和打印機(jī)的人來(lái)說(shuō),需要到打印店花一到兩元打印發(fā)票,更是增加了自身的消費(fèi)成本。從此由“吃瓜群眾”轉(zhuǎn)向吃土!

而對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),消費(fèi)者自行打印發(fā)票相當(dāng)于把發(fā)票的物理防偽性能取消了。打印的紙質(zhì)不一樣、打印效果也不一樣,財(cái)務(wù)人員又沒(méi)有火眼金睛,很難辨別真?zhèn)巍S捎陔娮影l(fā)票可以重復(fù)打印,同一張打印出來(lái)的發(fā)票在復(fù)印后和原票一模一樣,財(cái)務(wù)人員為了防范重復(fù)報(bào)銷(xiāo),只能把報(bào)銷(xiāo)過(guò)的發(fā)票的編號(hào)記下來(lái),每次報(bào)銷(xiāo)時(shí)再重新檢查一遍這張發(fā)票是否已經(jīng)報(bào)過(guò)。這樣使用“電子發(fā)票”反而加大了財(cái)務(wù)人員的工作量

記者對(duì)這些現(xiàn)象出現(xiàn)的原因也做了解釋?zhuān)河捎谀壳半娮影l(fā)票在財(cái)務(wù)制度上仍離不開(kāi)打印出紙質(zhì)發(fā)票這一步驟,因此其環(huán)保性尚未體現(xiàn)出來(lái),只是將打印環(huán)節(jié)由商戶轉(zhuǎn)移到消費(fèi)者身上,有的消費(fèi)者甚至只能自己花錢(qián)到打印店讓別人幫著打印,因而增加了使用和時(shí)間的成本。

到這里我要問(wèn)大家一個(gè)問(wèn)題:什么是電子發(fā)票?

電子發(fā)票是信息時(shí)代的產(chǎn)物,是以電子數(shù)據(jù)方式開(kāi)具、收取、存儲(chǔ)的收付款憑證。它突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的概念,具有實(shí)時(shí)性、交互性、低成本、易存儲(chǔ)等多方面的優(yōu)勢(shì)。使用電子發(fā)票可以實(shí)現(xiàn)從發(fā)票開(kāi)具、流轉(zhuǎn),到收票、報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔的全流程電子化管理,綠色環(huán)保、高效便捷,極大程度降低了發(fā)票使用成本。全程電子化是電子發(fā)票設(shè)計(jì)的初衷,而目前需要打印實(shí)在是無(wú)奈之舉。

為了讓大家更好的理解,我們打個(gè)比方:電子發(fā)票的開(kāi)具和接收好比是一個(gè)人的兩條腿,目前多數(shù)電子發(fā)票服務(wù)商考慮的更多的是開(kāi)票企業(yè)的利益,幫助他們降低成本,提高效率。然而卻忽視了消費(fèi)者和收票企業(yè)的利益,造成一條腿長(zhǎng),一條腿短,這樣的人走路必然會(huì)摔跤。在這一點(diǎn)上大家一起來(lái)看看用友的做法!

用友電子發(fā)票服務(wù)不僅充分考慮了開(kāi)票企業(yè)高效便捷的開(kāi)票要求,同時(shí)設(shè)身處地的考慮消費(fèi)者和收票企業(yè)對(duì)發(fā)票歸集和報(bào)銷(xiāo)入賬業(yè)務(wù)的需求。不僅可以為開(kāi)票企業(yè)提供訂單一鍵開(kāi)票、自動(dòng)交付功能,并提供多種發(fā)票交付方式;還可以為收票企業(yè)及員工提供企業(yè)和個(gè)人票夾功能,歸集、查驗(yàn)、解析收到的電子發(fā)票,并與企業(yè)ERP關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的無(wú)縫銜接。消費(fèi)者只需輕觸手機(jī)即可將收到的電子發(fā)票生成報(bào)銷(xiāo)單據(jù),而財(cái)務(wù)人員只需輕點(diǎn)鼠標(biāo),原本繁瑣復(fù)雜的發(fā)票處理和報(bào)銷(xiāo)歸檔過(guò)程就可輕輕松松的完成。這樣才真正體現(xiàn)出了電子發(fā)票的價(jià)值與意義。

最后,小編要對(duì)需要電子發(fā)票服務(wù)的企業(yè)們說(shuō):顧客就是上帝,如果你真的想讓“上帝滿意”,那么!一定要選貼心靠譜的用友電子發(fā)票呦!

我是用友電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái),我為電子發(fā)票“帶鹽”!